ما هو إشعار الخصم

تعريف إشعار الخصم

إشعار الخصم (Debit Note) هو وثيقة رسمية تصدرها الشركة المشترية (العميل) وتوجهها إلى الشركة البائعة (المورد) لإبلاغها بخصم مبلغ معين من قيمة الفاتورة الأصلية أو من المبالغ المستحقة لها لاحقًا. ويُعتبر إشعار الخصم عكس "إشعار الدائن" (Credit Note) الذي يصدره البائع لصالح المشتري.

يُستخدم إشعار الخصم بشكل أساسي لتصحيح الأخطاء في الفواتير أو لتسجيل المرتجعات أو الخصومات المتفق عليها أو العيوب في البضاعة.

الحالات الشائعة التي يُصدر فيها إشعار خصم

1. نقص في الكمية المستلمة إذا استلمت الشركة كمية أقل مما هو مذكور في فاتورة المورد.
2. عيوب أو تلف في البضاعة وجود بضاعة تالفة أو غير مطابقة للمواصفات المتفق عليها.
3. أخطاء في التسعير إذا كان سعر الوحدة في الفاتورة أعلى من السعر المتفق عليه في أمر الشراء أو العقد.
4. مرتجعات البضاعة إرجاع جزء أو كل البضاعة إلى المورد لأي سبب (جودة، عدم حاجة، إلخ).
5. خصومات متفق عليها مسبقًا مثل خصم الكمية (Bulk Discount) أو خصم الدفع المبكر الذي لم يُحسب في الفاتورة الأصلية.
6. غرامات أو تعويضات فرض غرامة على المورد بسبب التأخير في التسليم أو عدم الالتزام بالشروط.

محتويات إشعار الخصم الواجب توفرها

لكي يكون إشعار الخصم وثيقة قانونية ومحاسبية صحيحة، يجب أن يحتوي على العناصر التالية:

• اسم الشركة المصدرة للإشعار ورقمها الضريبي وشعارها وعنوانها.
• اسم الشركة المستلمة (المورد) ورقمها الضريبي وعنوانها.
• رقم إشعار الخصم وتاريخ الإصدار.
• رقم الفاتورة الأصلية المرتبطة ورقم أمر الشراء إن وجد.
• تاريخ استلام البضاعة أو تقديم الخدمة.
• وصف دقيق لسبب الخصم (نقص كمية، عيوب، خطأ في السعر، إلخ).
• الكمية والسعر والمبلغ المخصوم بالتفصيل.
• إجمالي المبلغ المخصوم (قبل الضريبة وبعدها إن وجدت).
• صافي المبلغ المستحق للمورد بعد الخصم.
• توقيع المفوض من الشركة المصدرة (مدير المشتريات أو المالية).

الأثر المحاسبي لإشعار الخصم

عند إصدار إشعار خصم من قِبل الشركة المشترية:

• يُسجل في دفاتر المشتري:
  • مدين: حساب المورد (ذمم دائنة)
  • دائن: حساب المخزون أو المصروفات أو الخصومات المستلمة حسب الحالة
• عند استلام المورد لإشعار الخصم:
  • يُسجل لديه:
    • مدين: حساب العميل (ذمم مدينة)
    • دائن: حساب المبيعات أو المرتجعات والخصومات الممنوحة

وفي حالة تطبيق ضريبة القيمة المضافة، يتم تعديل الضريبة المستحقة أو المدفوعة بناءً على مبلغ الخصم.