عروض أسعار العملاء
- يمكننا الانتقال إلى قائمة عروض الأسعار من خلال إدارة علاقات العملاء في القائمة الجانبية للنظام، ثم اختيار عروض أسعار العملاء.
بالضغط علي قائمة عروض الأسعار سنجد أولاً صفحة الداش بورد .
فتظهر صفحة الداش بورد بها تحليل لعروض الأسعار التي تم إنشاءها من قبل الأعضاء .
لإنشاء عرض سعر هناك طريقتين .
1- الطريقة الأولي : من داخل الإجراءات نقوم بعمل إجراء مبيعات ومن ثم إختيار عرض سعر من النتيجة والضغط على زر حفظ .
بعد الضغط على زر حفظ ، يظهر لنا إنشاء عرض السعر .. نقوم بالضغط على الزر لإنشاء عرض السعر .
- تظهر لنا هذه النافذه فنقوم بملئ البيانات كما بالشكل التالى :
1.اضافة تاريخ الصلاحية لعرض السعر
2.اختيار لوجو الشركة
ويمكننا أيضا أختيار :
3.علامة "أختياري"
4.الخصم اذا كان (قيمة او نسبة مئوية او خصم عام)
5.الضريبة
6.ضرائب تحت خصم وإضافة (توريدات او خدمات او مهن حره)
7.العملة
8.اضافة الصنف كما هو موضح واضافة عدد الاصناف.
9.الحاله (معلق ، تم القبول ، تم الرفض .. إلخ)
- ثم بعد ذلك نقوم باختيار :
10. طريقة التوقيعات سواء (كتابة او صورة)
11.اضافة الشروط والملاحظات بالعربي والانجليزي لطباعتها عند تحويل السستم بالانجليزي او بالعربي.
وبعد الأنتهاء من ملئ البيانات الخاصة بعرض السعر نضغط علي حفظ او حفظ وإغلاق.
2 - الطريقة الثانية : يمكننا إنشاء عرض السعر من خلال عروض أسعار العملاء عند الضغط على عروض الأسعار . ومن ثم عروض أسعار العملاء والضغط على أضف جديد لإنشاء عرض سعر جديد.
عند إنشاء عرض سعر للعملاء يتم إختيار إسم العميل وتاريخ الصلاحية ومن ثم نملئ باقي البيانات السابق ذكرها بالأعلي.
وبعد ذلك الضغط على حفظ وإغلاق.
وبعد إنشاء عرض السعر يظهر لنا التالي :
1. مراحل العميل في عروض الاسعار اذا كان في مرحلة التسعير لو التحضير او الشحن "علي سبيل المثال"
2. رقم عرض السعر
3. العضو
4. أسم العميل
5. السعر
6. الحالة (معلق ، تم القبول ، تم الرفض .. إلخ)
7. التعليقات
8. الموافقات الخاصة بالمدير في حالة فتح دورة الموافقات في الإشتراك الخاص بنا
9. تاريخ الصلاحية (فعال او منتهي الصلاحية)
ومن خلال زر الإجراءات يمكننا :
1. تعديل عرض السعر
2. تكرار عرض السعر بنفس الأصناف سواء علي نفس العميل أو لعميل اخر
3. عرض بصيغة PDF
4. عرض ك قالب PDF ، فب حالة فتح قوالب الطباعه حسب الاشتراك الخاص بنا
5. إنشاء أمر بيع من خلال عرض السعر أضغط هنا
يمكن عرض عروض الأسعار بنمطين :
1- أولاً : عرض كجدول .
2- ثانياً : عرض شبكي .
ويمكن تصدير عروض الاسعار من خلال الضغط علي زر تصدير واستخدام البحث المتقدم ومن ثم تضغط بحث .
كما يمكننا أختيار الأعمده للتصدير ومن ثم نضغط علي تصدير .. لتصدير عروض الأسعار في ملف اكسيل .
وأخيراً يمكننا استخدام البحث المتقدم للوصول إلي عرض سعر محدد من خلال مجموعة الفلاتر المتاحه.
