الأصناف و الفئات
- يمكننا إضافة الأصناف إلي النظام من خلال خانة المدن في الموارد المشتركة .
ومن ثم الضغط على الأصناف .
فتظهر قائمة (الفئات، الأصناف، خصائص العنصر وحقول مخصصة)
أولا : الدخول على الفئات والضغط على أضف جديد لإضافة فئة جديدة.
نقوم بملئ البيانات مثل :
1- الإسم (عربي): خانة مخصصة لكتابة اسم الفئة باللغة العربية.
2- الإسم (إنجليزي): خانة مخصصة لكتابة اسم الفئة باللغة الإنجليزية.
3- فئة: اختيار الفئة الرئيسية التابعة لها الفئة الحالية (في حال كانت فئة فرعية).
4- عام: خيار تفعيل لجعل الفئة متاحة وعامة في النظام.
5- إضافة إلى نقاط البيع: خيار تفعيل لعرض هذه الفئة ضمن شاشات نقاط البيع (POS).
ومن ثم نضغط إضافة .
ومن المهم أيضاً قبل إنشاء الصنف ، أن يتم إنشاء وحدات القياس الخاصة بنا وذلك عن طريق . أضغط هنا
- إنشاء الأصناف : ويتم ذلك بطريقتين (الطريقة اليدوية وعن طريق استيراد من ملف اكسيل)
أولا : الطريقة اليدوية.
يمكننا إنشاء صنف جديد من خلال الضغط على أضف جديد .
وعند الضغط على أضف جديد تظهر لنا قائمة لإنشاء الصنف ، نملئ البيانات المطلوبة فيها كالتالي.
لدينا نوعين من البيانات التي يمكننا إدخالها:
1. البيانات الإجبارية:
1- اسم الصنف : من الممكن أن تتكرر أسماء الأصناف .
2- الكود : لا يمكن تكرار نفس الكود لأكثر من صنف .
3- اختيار النوع : سواء خدمه أو منتج .
4- اختيار الفئة.
5- سعر البيع : يجب أن يكون سعر البيع علي الأقل بـ 0.01.
2. البيانات الأختيارية: كالأتي.
كما يمكننا أضافة وصف وصورة للصنف .
بعد عمل حفظ هيظهر (رقم الصنف - اسم الصنف - الوصف - الكود - الفئة - النوع - التكلفة - متوسط التكلفة - السعر - العلامة التجارية - رابط الكتالوج)
ثانيا: طريقة استيراد الأصناف من ملف اكسيل.
بعد الضغط على إستيراد من ملف نقوم بالضغط على عرض مثال ليظهر لنا ملف الإكسيل الذي نستطيع ملئه واضافته على النظام.
ملحوظة : النظام لا يقبل إلا الفورم الموجود في المثال الموجود في النظام ولا يمكننا تغيير أي خانة من الخانات الموجودة في اول صف.
ثم نقوم بتحميل ملف الإكسيل الموجود في المثال:
ملحوظة : لا يشترط تحميل ملف الإكسيل في كل مره سنحتاج فيها إلي رفع الأصناف . فمن الممكن حفظ الملف والتعديل عليه في كل مره سنكرر فيها استيراد الأصناف .
ثم نقوم بملئ الخانات الأساسية :
1- رقم الفئة.
2- الكود.
3- اسم الصنف.
4- السعر.
ويمكننا ملئ باقي البيانات الإختيارية بناء على المعلومات الموجودة لدينا عن الصنف.
بعد الإنتهاء من ملئ البيانات الخاصة بالصنف.
نقوم بالعودة إلى النظام ثم نقوم بإختيار الملف الذي قمنا بملئ البيانات فيه ثم إستيراد:
ويمكننا إجراء تعديل او حذف الصنف.
كما يمكننا تصفية الموارد وذلك عن طريق .
- تصفية الموارد : (أو ربط الأصناف والموارد ببعضها) ضمن قائمة الأصناف في النظام، والتي تتيح ربط الصنف الحالي (مثل CRM 5 users yearly) بموارد أو تصنيفات أخرى فرعية أو مرتبطة به.
قائمة الخيارات : تعرض الموارد أو العناصر المتاحة التي يمكن تصفيتها أو ربطها لتنظيم المخزون والأصناف بدقة وسهولة.
كما يمكننا ربط العناصر المتاحة في الكتالوج بالعملاء أو العمليات .
- تصدير الأصناف : يتم تصدير الأصناف الموجوده علي النظام علي ملف اكسيل وذبك تبعاً للصلاحيات المتاحة لنا. وذلك من خلال .. الضغط علي تصدير .
ومن خلال الجزء الخاص بالبحث المتقدم يتم تصفية الأصناف المراد تصديرها سواء بـ ( اسم الصنف ، الرقم ، الكود ، الفئه ، العلامة التجارية .. الخ).
ويمكننا في التصدير أختيار الأعمده التي سيتم تصديرها علي ملف الاكسيل.
وبعد ذلك نضغط تصدير .
ومن ثم يظهر لنا ملف الاكسيل بكافة الأصناف التي تم تصديرها بالأعمدة التي تم اختيار تصديرها .
- طباعة الباركود : يتيح لك هذا الزر طباعة ملصقات الباركود الخاصة بالأصناف والمنتجات المسجلة في المخزون لتسهيل عمليات البيع والجرد وتسعير المنتجات.
إستيراد أسعار جديدة للأصناف : يتيح لك هذا الخيار تحديث أسعار مجموعة كبيرة من الأصناف والمنتجات دفعة واحدة من خلال استيراد ملف (مثل ملف إكسيل) يحتوي على الأسعار الجديدة، بدلاً من تعديل سعر كل صنف يدوياً على حدة.
بعد الضغط على إستيراد من ملف نقوم بالضغط على عرض مثال ليظهر لنا ملف الإكسيل الذي نستطيع ملئه واضافته على النظام.
ملحوظة : النظام لا يقبل إلا الفورم الموجود في المثال الموجود في النظام ولا يمكننا تغيير أي خانة من الخانات الموجودة في اول صف.
ثم نقوم بتحميل ملف الإكسيل الموجود في المثال:
ملحوظة : لا يشترط تحميل ملف الإكسيل في كل مره سنحتاج فيها إلي تحديث الأسعار . فمن الممكن حفظ الملف والتعديل عليه في كل مره سنكرر فيها استيراد الأسعار الجديدة.
ثم نقوم بكتابة كود الصنف والسعر الجديد.
نقوم بالعودة إلى النظام ثم نقوم بإختيار الملف الذي قمنا بملئ البيانات فيه ثم إستيراد:
وأخيراً .. يمكننا استخدام الجزء الخاص بالبحث المتقدم للوصول إلي صنف محدد أو مجموعة أصناف وذلك من خلال أستخدام مجموعة الفلاتر المتاحه .
